Файл частей excel bin xlsb. Что такое расширение файла XLSB? Программы, обслуживающие файл XLSB
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы , программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls , но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx . Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Конвертер xlsx в xls
Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.
Выбираем формат файла Excel
Как я уже говорил ранее, при сохранении рабочей книги, вы можете выбрать формат файла, и сейчас я опишу самые популярные из них (на примере Microsoft Excel 2013):
- Книга Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книге есть макросы – они удаляются. Самый обычный документ Excel
- Книга Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
- Двоичная книга Excel – выбирайте этот пункт, если у вас огромный файл, который вы будете использовать только в Эксель. Такие книги быстрее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть проблемы в совместной работе с другими приложениями
- Книга Excel 97-2003 – документ старого формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет использоваться в Excel старше, чем 2007
- XML-данные – сохраняется в формате XML, если такая информация есть на рабочих листах
- PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что удобно, например, для электронной рассылки
Другие типы файлов применяются реже, можете спрашивать о них в комментариях, отвечу на ваши вопросы.
Хочу добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 или новее, можно сохранить документы xls в новом формате, чтобы сэкономить дисковое пространство.
Проверка совместимости файлов Эксель
Когда вы используете Microsoft Excel нового образца (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некоторые элементы или могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают предыдущие версии программы. Поэтому, перед каждым подобным сохранением пользуйтесь проверкой совместимости
Проверка совместимости файлов Эксель
Для этого, выполните Файл – Сведения – Проверка книги – Проверка совместимости . Программа отобразит окно со списком функций, которые не поддерживается, в комментарии будет указано, как себя поведёт программа, если не принять мер по обеспечению совместимости.
Если программа нашла ошибки совместимости – вам нужно на них отреагировать. Вы можете заменить неподдерживаемые формулы и функции, либо удалить их. Если оставить всё, как есть – это может изменить результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.
Окно проверки совместимости
Правильный выбор типа файла при сохранении позволит вам избежать проблем совместимости и потери данных.Я рекомендую не использовать Excel старого образца и, тем более, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую делать проверку совместимости для всех документов, ведь с каждой новой редакцией программы, добавляются новые функции. Например, если вы пользуетесь в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут проблемы. Главное — инструмент проверки даёт все возможности оценить возможные сложности с открытием в других версиях программы.
На этом я закончу рассматривать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросы по теме поста – пишите в комментариях, постараюсь ответить быстро.
Спасибо за прочтение этой статьи. Следующий пост будет о . Обязательно прочтите, от этого зависит безопасное использование вашей информации!
Xlsx loads 4 times longer than .xlsb and saves 2 times longer and has 1.5 times a bigger file. I tested this on a generated worksheet with 10"000 rows * 1"000 columns = 10"000"000 (10^7) cells of simple chained =…+1 formulas:
╭──────────────╥────────┬────────╮ │ ║ .xlsx │ .xlsb │ ╞══════════════╬════════╪════════╡ │ loading time ║ 165s │ 43s │ ├──────────────╫────────┼────────┤ │ saving time ║ 115s │ 61s │ ├──────────────╫────────┼────────┤ │ file size ║ 91 MB │ 65 MB │ ╰──────────────╨────────┴────────╯(Аппаратное обеспечение: Core2Duo 2,3 ГГц, 4 ГБ оперативной памяти, 5,400 об/мин SATA II HD, Windows 7 при небольшой нагрузке от других процессов.)
Кроме того, не должно быть никаких различий. Точнее,
оба формата поддерживают точно такой же набор функций
Новый бинарный формат XLSB. Как и Open XML, это полноформатный формат файла, который может хранить все, что вы можете создать в Excel, но формат XLSB оптимизирован для производительности таким образом, чтобы невозможны с чистым XML-форматом.
Формат XLSB (также иногда называемый BIFF12, как в "двоичном формат файла для Office 12 ") использует ту же самую Open Packaging Convention используемых форматами Open xml и XPS. Так что это в основном ZIP контейнер, и вы можете открыть его с помощью любого инструмента ZIP, чтобы увидеть, что внутри. Но вместо.XML частей внутри пакета вы найдете части.BIN ...
Эта статья также относится к документации о формате BIN , слишком длинной для воспроизведения здесь.
Размер файла - размер файла обоих форматов примерно одинаковый, поскольку оба формата сохраняются на диск с использованием zip-сжатия. Архитектура - оба формата используют одну и ту же структуру упаковки, и обе имеют одинаковые структур частичного уровня. Поддержка функций - оба формата поддерживают точно тот же набор функций Runtime performance - однажды загруженный в память, формат файла не влияет на скорость приложения/вычисления Конвертеры - оба формата будут иметь идентичную поддержку конвертера.
Объявление
Формат файлов XLSB Spreadsheet
Документ с расширением XLSB представляет собой электронную таблицу, которая первоначально была создана в Microsoft Excel. Существует много заблуждений, связанных с различными файлами электронных таблиц от Microsoft, однако в основном эта путаница вызвана временем появления той или иной версии программы, которая создала таблицу. В более ранних версиях Excel файлы сохранялись в формате XLS. Это - двоичный формат файлов, который использовали в Excel вплоть до версии 2003. Расширение XLSB появилось в версии Excel 2007. Файл XLSB является более эффективным для системы с точки зрения своего открытия и запуска. Кроме этого, этот формат позволяет пользователям хранить файлы значительно большего размера.
Технические сведения о файлах XLSB
Файл с расширением XLSB представляет собой таблицу, созданную самой последней версией Microsoft Excel. Предыдущие версии Excel могут открывать файлы XLSB, однако вы, скорее всего, потеряете при этом часть дополнительной функциональности, которая была добавлена в новых версиях Excel. Файл XLSB представляет собой архитектуру XML, сжатую с помощью ZIP. Компания Microsoft указала, что делает продукт "открытым" и доступным для любого использования. Тем не менее, технология XLSB - это не не то же самое, что стандарт Open Document. Существует отдельный стандарт XML-таблиц, разработанный специально для стандарта Open Document.