Бухучет инфо. Бухучет инфо Управление фискальным устройством 1с 8.3 права доступа

Программные продукты на основе платформы 1С имеют множество функций, как профильных, так и прикладных, то есть административных. Профильный функционал (конечно, в зависимости от предназначения решения) касается таких сфер, как закупка товаров, их продажа, складской, оперативный и управленческий учет, бухгалтерию, CRM, а в случае комплексных решений – и все вместе.

Естественно, что один сотрудник не в состоянии контролировать все бизнес-процессы организации, пусть они даже и автоматизированы. Поэтому администраторам систем 1С приходиться иметь дело с десятками и сотнями пользователей, работающими с определенным функционалом системы. Каждому из них приходится настраивать особые права, чтобы в их распоряжении были одновременно и все, и только нужные им документы, функции и отчеты. И вот тут мы начинаем рассматривать прикладной или административный функционал решений 1С, в который как раз и входит настройка прав доступа пользователей.

Настройки пользователя 1С 8.3

За права пользователей в 1С 8.3 отвечают специальные объекты структуры конфигурации – «Роли». В большинстве типовых конфигураций уже есть определенный список созданных стандартных ролей. Ими вы сможете пользоваться при создании учетных записей и настройке прав доступа для них. Если же стандартный набор вам не подходит, то его можно изменить или добавить свои роли.

Каждому пользователю могут быть назначены несколько ролей, отвечающих за конкретные права. Для того чтобы настроить права пользователей 1С нужно узнать, какие роли у них есть сейчас. Эту информацию можно получить двумя путями:

• Через конфигуратор. Данный вариант подойдет для любых конфигураций;
• В некоторых конфигурациях через режим «Предприятие».

Запускайте конфигуратор вашей базы 1С под именем пользователя с полными правами и откройте меню «Администрирование» -> «Пользователи». Чтобы узнать права у конкретного пользователя, необходимо нажать на строчку с его фамилией двойным кликом и перейти на вкладку «Прочие». Галочкой будут отмечены те роли, которые доступны пользователю. Чтобы добавить определенную роль или убрать ее, измените отметки и нажмите «ОК».

Если после анализа вы поняли, что стандартные роли не смогут полностью удовлетворить требования к разграничению прав, то необходимо их изменить. Для этого найдите нужную роль в дереве конфигурации и откройте ее двойным щелчком. В левой части открывшегося окна вы увидите перечень всех объектов конфигурации. В правой части галками отмечены те действия, права на которые заложены в этой роли, применительно к выбранному объекту слева.

Вы можете не только давать и убирать разрешения на определенные действия с объектами конфигурации, ставя и снимая галки. Помимо этого в платформу 1С встроен очень удобный механизм, отвечающий за ограничение прав пользователей на уровне записей – RLS. Он позволяет задавать условие, только при выполнении которого пользователь будет видеть данные информационной базы. С помощью RLS права пользователей в 1С 8.3 могут быть настроены так, что, например, каждый конкретный кладовщик будет видеть информацию только по своему складу.

Еще один способ добавить права на какой-либо объект пользователю, не изменяя стандартные роли – создать новую роль. Для этого нажмите на кнопку «Добавить», находясь в ветке конфигурации «Роли», и назовите новый объект. В открывшемся окне слева найдите нужные объекты конфигурации, а справа установите нужные права и ограничения. После сохранения новой роли необходимо обновить конфигурацию, зайти в список пользователей и добавить новую роль определенным пользователям.

Созданием пользователей и раздачей прав ответственность администратора информационной базы 1С не ограничивается. Сотрудники могут меняться, обязанности перераспределяться, и на все эти изменения администраторы должны быстро реагировать. Если сотрудник, выполнявший определенные функции в 1С, уволился, то необходимо отключить пользователя 1С, чтобы бывшие коллеги не пользовались учетной записью. В этом нам поможет список пользователей, который можно открыть в конфигураторе в меню «Администрирование».

Открыв настройки пользователя 1С, необходимо снять галки, отвечающие за нахождение имени сотрудника в списке выбора и аутентификацию. Таким образом, вы запретите входить под фамилией ушедшего сотрудника и сохраните настройки прав доступа, на случай, если сотрудник вернется. Также эти настройки пригодятся, если все полномочия передадут новому сотруднику – вам не придется заново настраивать роли.

Полностью удалять пользователя не рекомендуется еще и из-за того, что в системе в различных документах есть ссылки на ответственного пользователя. Если удалить запись, то появятся битые ссылки и недопонимание, кто создал конкретные документы, что может привести к неразберихе. Намного эффективнее отключить пользователя 1С от входа в систему, а в некоторых случаях снять полностью права (роли). Также в некоторых компаниях существует практика помечать неактивных пользователей определенным значком в поле «Имя», например: «*ИвановаТП».

В некоторых случаях администратору 1С может понадобиться срочно «выкинуть» пользователей из базы 1С. Это можно сделать двумя способами:

1. Через режим «Предприятие» от пользователя с административными правами. Поддерживается не всеми конфигурациями;
2. Через сервер приложений с помощью консоли кластера серверов 1С.

Чтобы воспользоваться первым вариантом, необходимо зайти в «НСИ и администрирование», открыть «Обслуживание» и запустить форму «Активные пользователи». Мы увидим перечень активных пользователей и сверху кнопку «Завершить», нажатие на которую позволит принудительно завершить сеансы пользователей. Кроме этого, в этом перечне можно увидеть имя компьютера и время начала работы, что поможет отследить зависшие сеансы.

Второй вариант отключения активных пользователей требует большего внимания и ответственности, так как чаще всего консоль кластера размещают на сервере приложений. Если у вас есть доступ к этой панели управления сервером, то завершить сеанс пользователя можно следующим путем:

1. Открываем консоль кластера;
2. Проходим в список информационных баз и открываем сеансы нужной нам;
3. Находим в списке нужного пользователя;
4. Вызываем контекстное меню, нажатием правой кнопки мыши, там будет функция – «Удалить».

В платформе 1С разработчиками заложен удобный механизм настройки прав и управления пользователями. Поэтому описанные возможности доступны владельцам всех конфигураций, даже написанных самостоятельно. Еще одним преимуществом является нетребовательность к наличию глубоких знаний системы 1С. Любой ответственный и внимательный администратор в состоянии справиться с этими операциями.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в :

• создавать нового пользователя;
• настраивать права — профили, роли и группы доступа;
• как в 1С 8.3 настроить ограничение прав на уровне записей () — например, по организациям.

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте .

В интерфейсе программы 1С управление пользователями производится в разделе «Администрирование», в пункте «Настройка пользователей и прав»:

Чтобы завести в 1С Бухгалтерии 3.0 нового пользователя и назначить ему определенные права доступа, в меню «Администрирование» существует пункт «Настройки пользователей и прав». Заходим туда:

Управление списком пользователей осуществляется в разделе «Пользователи». Здесь можно завести нового пользователя (или группу пользователей) либо отредактировать уже существующего. Управлять списком пользователей может только пользователь с административными правами.

Создадим группу пользователей с названием «Бухгалтерия», а в ней двух пользователей: «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2».

Чтобы создать группу, нажимаем кнопку, которая выделена на рисунке выше, и вводим наименование. Если в информационной базе есть другие пользователи, которые подходят на роль бухгалтера, можно тут же их добавить в группу. В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»:

В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» (именно оно будет отображаться при входе в программу). Пароль укажем «1».

Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

«Режим запуска» оставим «Авто».

Настройка прав доступа — ролей, профилей

Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю. Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»:

Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру. Нажимаем «Записать» и закрываем окно.

В окне «Пользователь (создание)» нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера. Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Зайдем в раздел «Профили групп доступа».

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»:

И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «:

Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»:

«Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь возвращаемся в раздел «Пользователи» и выбираем, например, пользователя » Бухгалтер 1″. Нажимаем кнопку «Права доступа»:

Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1».

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов. Например, если Вы настроили красивый внешний вид справочника «Номенклатура», его можно тиражировать на остальных пользователей.

01.06.2018

Как в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0 настроить права доступа пользователей таким образом, чтобы каждый пользователь мог создавать, просматривать и редактировать документы только определенных организаций.

Функциональные возможности типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия проедприятия" версии ПРОФ позволяют вести учет от лица нескольких организаций (юр.лиц или ИП) в одной общей информационной базе, что позволяет использовать общие справочники и получать сводную аналитическую информацию сразу по нескольким организациям, входящим в группу компаний.

Естественно, что при этом возникает необходимость некоторым пользователям дать возможность работы от лица только одной или нескольких строго определенных организаций и ограничить доступ к данным других организаций.

В программах на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3 данная задача решается с помощью механизма ограничения доступа данных на уровне записей RLS, что можно расшифровать как Record Level Security (безопасность на уровне записей) или Row Level Security (безопасность на уровне строк).

Раньше данный механизм приходилось встраивать в режиме конфигурирования с помощью программистов. В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 функциональные возможности механизма ограничения доступа в разрезе организаций уже входит в типовой функционал и может быть включен и настроен обычным пользователем (с правами администратора) самостоятельно без помощи специалистов.

Данный способ настройки прав доступа RLS в разрезе организаций можно использовать в типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, как в локальной версии, установленной на компьютере пользователя, так и в облачной версии 1С:Бухгалтерии .

Рассмотрим настройку RLS на примере типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 8" редакции 3.0 (Интерфейс "Такси").

Исходные данные.

Имеется информационная база, в которой ведется учет четырех организаций, из которых одно ИП и три ООО (см.рис.)

В данной информационной базе будут работать один Администратор и три пользователя: главный бухгалтер, один руководитель подразделения и менеджер по продажам.

Необходимо настроить права пользователей следующим образом:

Настройка

Первым делом необходимо включить возможность ведения разграничения прав доступа по организациям. Для этого в разделе "Администрирование" выберите пункт "Настройка пользователей и прав"

В открывшейся форме в подразделе "Группы доступа" поставьте "галку" напротив "Ограничивать доступ на уровне записей".

Обратите внимание, что включение данного механизма разграничения прав может привести к значительному снижению скорости работы системы (особенно, если она и до этого работала не быстро) и повышению требований к производительности используемого компьютерного и серверного оборудования.
Причиной снижения скорости работы является то, что к стандартным запросам при обращениях к данным добавляются дополнительные отборы и каждый раз, когда пользователь будет обращаться к каким-либо данным информационной базы, программа будет осуществлять дополнительную проверку.
Поэтому, прежде чем включать эту настройку, мы рекомендуем сначала проверить ее влияние на скорость работы программы на тестовой копии вашей информационной базы.

После этого в справочнике "Пользователи" выбираем пользователя, права которого будем настраивать и нажимаем кнопку "Права доступа".

Профиль "Администратора" дает возможность доступа ко всем данным всех организаций, дополнительная настройка прав администратора не требуется. В системе должен быть хоть один пользователь с правами администратора.

Сначала настроим права главного бухгалтера "Иванова Анна Сергеевна", которой необходимо предоставить полный доступ ко всем организациям.

Откроется окно настройки прав.

Необходимо выбрать профиль пользователя "Главный бухгалтер".

У главного бухгалтера должен быть полный доступ ко всем организациям, поэтому в правом окне колонке "Значение доступа" выбираем "Все разрешены".

Справедливости ради можно отметить, что "Главному бухгалтеру" можно было назначить права "Администратора" - это бы автоматически дало бы доступ к данным всех организаций, но тогда в интерфейсе у Главного бухгалтера также будут пункты администрирования системы.
Это можно сделать, если у нет отдельного администратора и его роль выполняет главбух, но не следует назначать одному пользователю более одной роли.

Если в конфигурации описано несколько ролей с ограничением доступа на уровне записей (RLS), то не рекомендуем назначать одному пользователю более одной такой роли (например, бухгалтер и кадровик), т.к. при выполнении всех запросов к их условиям будут добавляться условия обоих RLS с использованием логического ИЛИ, что может привести к снижению скорости обработки запроса и в итоге всей программы

Если настройка производится в облачном сервисе "1С:Фреш", то при сохранении настроек программа может запросить подтверждение изменений прав доступа, для чего необходимо будет вести пароль пользователя, от лица которого производится настройка.

Следующий пользователь Попов Владимир Иванович, которому необходимо предоставить полный доступ к документам одной организации "ИП Попов В.И.".

Ограничение доступа к данным можно настроить двумя способами: по принципу "белого" или "черного списка", т.е. можно пользователю настроить доступ к списку разрешенных организаций и тогда пользователь будет иметь доступ к данным той организации, которая указана в этом списке или наоборот настроить список запрещенных организаций и тогда пользователь будет иметь доступ к данным всех организаций в информационной базе, кроме тех, которые указаны в данном списке.

Выбираем профиль "Главный бухгалтер", в колонке "Вид доступа" в правом верхнем окне выбираем "Все запрещены". После этого в окне "Разрешенные значения" нажимаем кнопку "Добавить" и в выпадающем меню выбираем ИП Попов В.И.

Сохраняем настройки.

Переходим к настройке прав следующего пользователя Сидоров Петр Николаевич, которому необходимо предоставить доступ только к выписке первичных документов отдела продаж от лица только двух организаций: ООО "Лидер" и ООО "Мебельщик".

Выбираем профиль "Менеджер по продажам". Значение доступа выбираем "Все запрещены". В окне "Разрешенные значения" сначала выбираем ООО "Лидер", а потом еще раз нажитмаем кнопку добавить и выбираем вторую организацию ООО "Мебельщик".

Сохраняем настройки.

Если данная информация оказалась для вас полезной, то лайкаем статью в соцсетях и делимся ссылкой на любимых форумах))).

Компания "Онлайн", 2018

Как в 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить права пользователей в разрезе организаций, Ограничение прав доступа пользователей на уровне записей к данным только одной организации в 1С:Бухгалтерии с помощью механизма RLS (Record Level Security), Пользователь должен видеть документы только своей организации в многофирменной информационной базе 1С:Бухгалтерии, Как в 1С:Бухгалтерии использовать механизм ограничения доступа на уровне записей (RLS - Record Level Securiy) для настройки прав пользователя к документам только одной организации? Настройка механизма разграничения прав на уровне записей RLS (Record Level Security) в 1С:Бухгалтерии 8.3, На предприятии в одной информационной базе конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 ведется учет нескольких организаций и пользователям базы данных необходимо настроить доступ таким образом, чтобы каждый пользователь мог видеть документы только нужных организаций? Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 разрешить пользователю доступ к данным только одной организации, Настройка системы RLS ограничения прав пользователя для доступа к документам только одной организации в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как настроить ограничение доступа на уровне записей RLS в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, Ограничения доступа по организациям в 1С:Бухгалтерии 8.3. с помощью механизма RLS, Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 настроить права доступа пользователю к данным только одной организации, Как в 1С:Бухгалтерии 8 скрыть организации для некоторых пользователей, Настройка системы RLS (Row Level Security - ограничение прав на уровне строк) в 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Ограничение доступа к данным только одной организации у конкретного пользователя в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 настроить права доступа пользователей в разрезе организаций, Как включить возможность настройки ограничения доступа на уровне записей в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Как при многофирменном учете в 1С:Бухгалтерии разрешить пользователю доступ к документам только одной организации, Как в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 настроить права доступа пользователя к документам только одной организации, Настройка системы RLS (Record Level Security - ограничение прав на уровне записей) в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Настройка механизмов RLS для ограничения пользователю прав доступа к данным только одной организации в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0, Ограничение доступа к документам только одной организации у конкретного пользователя в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, Как скрыть документы одной организации в общей базе 1С:Бухгалтерии для одного пользователя, В одной информационной базе 1С:Бухгалтерии ведется учет нескольких организаций, как настроить RLS чтобы пользователь мог видеть документы только своей организации? На предприятии в одной информационной базе 1С:Бухгалтерии ведется многофирменный учет и пользователям базы данных необходимо настроить доступ таким образом, чтобы каждый пользователь мог создавать, просматривать и редактировать документы только определенных организаций? Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 с помощью механизма RLS (Record Level Security - ограничение прав на уровне записей) настроить ограничение видимости документов для конкретного пользователя в разрезе выбранных организаций?

Теги: Настройка RLS в 1С:Бухгалтерии 8.3, Как настроить ограничение прав на уровне записей в 1С БП 3.0

Отправить эту статью на мою почту

В рамках данной статьи мы рассмотрим, как выполнить в 1С УТ настройку прав пользователей. Если рассматривать кратко, то настройка прав пользователей в 1С 8.3 выглядит следующим образом: используемые роли указываются в профиле группы доступа, далее этот профиль назначается группе доступа, а уже отдельный пользователь включается в группу доступа.

Например, настройка прав пользователей в 1С создан профиль Кладовщик, в нем выбраны роли на создание расходных и приходных ордеров на товары, приходных ордеров на товары и т.п. Далее для группы доступа Кладовщик ордерного склада назначен профиль Кладовщик, а уже в эту группу внесены пользователи Иванов, Сидоров и т.д. При этом Иванов может так же быть включен в группу доступа Менеджер по закупкам, и соответственно обладать правами, назначенными для профиля группы доступа менеджера по закупкам.

Справочники, используемые в 1С УТ для настройки прав пользователя доступны в разделе НСИ и администрирование.

Начнем рассмотрение настройки прав пользователей 1С с Профилей группы доступа. Именно здесь задаются роли (права). Если вы внимательно читали текст выше, то возможно у вас возник вопрос, чем отличаются профили групп доступа от самих групп доступа и почему нельзя использовать что-то одно. Поясню, первые представляют собой некий шаблон, который может быть применен для различных групп, при этом в группе можно указать ограничения на работу с данными определенного вида. Например, Профиль кладовщик используется для групп Кладовщики Склада 1, Кладовщики склада 2 и т.п., а в этих группах указывается ограничение – возможность работы только с конкретным складом.

При открытии справочниками мы видим, что в него уже введен перечень предопределённых значений, при этом они разделены по папкам.

Для работы можно взять уже введенные значения, но если они вам не подходят можно создать новые. Здесь важно понимать, что не всегда достаточно установить определенные роли, следует учитывать, что есть вспомогательные роли, без которых не получится работать с основными. Поэтому если вам необходимо при настройке прав пользователей в 1С 8.3 создать профиль, незначительно отличающийся от уже существующего, то можно воспользоваться созданием нового элемента копированием существующего и просто внести в нем небольшие поправки.

Таким образом, при настройке прав пользователей 1С новый профиль водится либо копированием уже введенного, либо по команде Создать добавляется новый пустой элемент. Рассмотрим его заполнение.

В шапке надо заполнить поля наименование и папку.

На вкладке Разрешенные действия галочками выбираются те, которые должны быть предоставлены.

На вкладке Ограничения доступа определяется состава видов доступа (под ними подразумеваются некие правила, по которым разрешается доступ к данным программы).

Далее переходим к рассмотрению Групп доступа. Здесь определяется совокупность действий с данными, которые могут выполнять входящие в ее состав пользователи. Элементы этого справочника так же можно разбить по папкам.

Добавление новой группы выполняется по команде Добавить. Объект содержит следующие реквизиты:

 Наименование;

 Профиль;

 Участники – перечень пользователей, которым будут открыты права этой группы, Заполнение перечня выполняется по команде Подобрать

 Согласно выбранному профилю заполняется (автоматически) перечень видов доступа и требуется установить их значения.

И третий справочник Пользователи. В зависимости от наличия флага Группы пользователей элементы разделены или представляют собой сплошной список.

Для введения нового элемента используется команда Создать. В открывшемся окне надо заполнить следующие данные:

 Полное имя – то, которое будет выводиться в различных списках и отчетах;

 Физическое лицо;

 Подразделение, в котором он состоит;

 Флажок Недействителен устанавливается, если пользователь уволен, но удалить его нельзя, т.к. в базе на него могут ссылаться другие объекты.

 Для предоставления входа в базу необходимо установить флаг Вход в программу разрешен, здесь же можно указать ограничения, например крайний срок, после которого во входе будет отказано.

 Имя (для входа) будет отображаться в списке выбора при запуске базы. Если вы не введёте его самостоятельно, то оно будет заполнено при записи карточки сокращением от полного имени.

Аутентификация 1С:Предприятия – выполняет проверку пароля выбранного пользователя. Здесь же надо установить правила назначения и возможность смены пароля;

При работе в веб-клиенте используется Аутентификация по протоколу OpenID, она предполагает использование единую учетную запись по протоколу OpenID.

Аутентификация операционной системы определение пользователя по работающему пользователю операционной системы. На вкладке Адреса, телефоны вводится контактная информация.

И самое главное при настройке прав пользователей в 1С 8.3 это конечно назначение прав доступа, выполняется оно по одноименной ссылке. Здесь выполняется включение пользователя в группы доступа, в соответствии с которыми ему будут предоставлены права для работы в базе.

Обратите внимание, если при создании пользователя вы уже включили его в Группу пользователей, то автоматически ему будут добавлены Группы доступа, действующие для этой Группы пользователей. Включения пользователя в группу или исключение из нее выполняется по командам в командной панели.

В соответствии с выбранными группами на вкладке Разрешенные действия заполняется список всех ролей. А так же такой перечень можно получить из отчета.

После выполнения такой настройки прав пользователей в 1С 8.3 можно приступать к работе с программой.

В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С Бухгалтерии 8.3» работать с пользователями, а именно:

Создать нового пользователя;

Осуществлять настройку прав - профилей, ролей и групп доступа;

Как в вышеназванном программном продукте настроить ограничения прав на уровне записей - например, по предприятиям.

Важно сказать, что предложенную инструкцию можно использовать не только для бухгалтерских программных продуктов, но и для многих других, сформированных на основе « 2.х»: « 2.0», «Зарплата и управление персоналом 3.0», «Управление небольшой фирмой», «1С Управление торговлей 11» и т.д.

В интерфейсе программного продукта «1С» управления пользователями осуществляется в пункте под названием «Настройка пользователей и прав», что в разделе с именем «Администрирование»:

Как в «1С» сформировать нового пользователя?

Чтобы в нашем программном продукте сформировать нового пользователя и предоставить ему определенные права доступа, для начала нужно зайти в пункт под названием «Настройки пользователей и прав», что находится в меню «Администрирование».

В разделе под названием «Пользователи» происходит управление списком пользователей. Именно в нем существует возможность завести пользователя или определенным образом изменить уже существующего. Списком пользователей может управлять только пользователь, который имеет административные права.

Сейчас сформируем группу пользователей под названием «Бухгалтерия», а в ней 2 пользователей с названиями «Бухгалтер 1» и «Бухгалтер 2»

Что бы сформировать группу, нажмите выделенную на рисунке выше клавишу и введите наименование. Если имеет других пользователей, что подходят на роль бухгалтера, то их можно добавить в группу. В предлагаемом нами примере таких не нашлось, поэтому просто нажмем клавишу под названием «Записать и закрыть».

После этого нужно создать пользователей. Для начала необходимо установить курсор на нашу группу, а затем нажать на клавишу под названием «Создать»:

В полное наименование введите «Бухгалтер 1», наименование для входа введите «Бух1». Именно оно будет высвечиваться при входе в программный продукт. Пароль укажите «1».

Но надо обязательно убедиться, что флажки «Показывать в списке выбора» и «Вход в программу разрешен» установлены, ибо в противном случае при авторизации пользователь просто-напросто не сможет себя увидеть.

«Режим запуска» в данном случае нужно оставить «Авто».

Как настроить права доступа - профили и роли?

А сейчас необходимо отметить нужному пользователю «Права доступа». Однако для начала его необходимо записать, потому что в противном случае появится окно с предупреждением, как вы можете увидеть на рисунке выше. Далее нажмите на «Сохранить», затем на «Права доступа»:

После сделанного надо выбрать профиль под названием «Бухгалтер». Последний является стандартным и настроенным на основные права, которые нужно знать бухгалтеру. Далее необходимо нажать на клавишу под названием «Записать» и закрыть окно.

В данном окне, которое называется «Пользователь (создания)», нужно нажать на «Записать и закрыть». Аналогично можно сформировать и второго бухгалтера. Но в конце сделанных операций обязательно надо убедиться, что новые пользователи заведены и могут работать:

Бывает и такое, что один и тот же пользователь принадлежит к нескольким группам.

Поставленный флажок под названием «Отображать автора документа» будет говорить о том, что пользователь будет отображаться в документе.

Для бухгалтеров права доступа были заложены те, которые по умолчанию были заложены в программу. Однако бывают ситуации, когда какое-либо право нужно убрать или добавить. Разработчики предусмотрели этот момент, теперь пользователь имеет возможность сформировать свой профиль с перечнем необходимых для работы прав доступа.

Например, существует необходимость того, чтобы дать возможность бухгалтерам просматривать журнал регистрации. Создавать профиль с нуля - довольно трудоемкая работа, поэтому скопируйте профиль под названием «Бухгалтер»:

И внесите в него необходимые изменения - добавьте роль с именем «Просмотр журнала регистрации»:

Новому профилю дайте другое название, например, - «Бухгалтер дополнениями». После этого установите флажок с именем «Просмотр журнала регистраций».

А сейчас необходимо отредактировать профиль у тех пользователей, которых мы сформировали ранее.

Ограничение прав на уровне записи в программе «1С 8.3 ()»

Что же означает ограничение прав на уровне записи или как еще называют ее в 1C- RLS (Record Level Security)? С целью получения такой возможности, необходимо установить нужный флажок:

Программный продукт будет требовать подтверждения действия и даст знать, что подобные изменения могут работу системы значительно замедлить. Очень часто существует необходимость в том, чтобы определенным пользователям программы был закрыт доступ к определенным организациям. Именно для подобных случаев и существуют настройки на уровне записи.

Опять зайдите в раздел управления профилем, 2 раза кликните по профилю под названием «Бухгалтер дополнениями» и перейдите на закладку с именем «Ограничение доступа»:

«Вид доступа» выберите «Организации», «Значение доступа» выберите «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа». После этого нажмите на «Записать и закрыть».

Затем вернитесь в раздел «Пользователи» и выберите, например, пользователя «Бухгалтер 1». Далее нажмите на кнопку под названием «Права доступа»:

С помощью кнопки «Добавить» выберите предприятие, информацию о котором будет видеть «Бухгалтер 1».

Следует отметить, что использование механизма разграничения прав на уровне записей может в общем повлиять на производительность работы программного продукта. Памятка для программиста: суть RLS заключается в том, что система «1С» в каждый из запросов добавляет дополнительное условие, спрашивая данные о том, имеет ли определенный пользователь разрешение на доступ к этой информации.

Другие настройки

Такие разделы как «Копирование настроек» и «Очистка настроек» говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программного продукта и отчетов. Например, если пользователь хорошо совершил настройки внешнего вида справочника «Номенклатура», то без проблем его существует возможность тиражировать и на других пользователей.

В разделе под названием «Настройка пользователей» существует возможность несколько изменить внешний вид программного продукта и для удобства работы сделать некоторые дополнительные настройки.

Флажок с именем «Разрешить доступ внешним пользователям» позволяет добавлять и настраивать внешних пользователей. Например, пользователь на основе «1С» желает организовать интернет-магазин. Клиенты данного магазина как раз и будут внешними пользователями. А настройка прав доступа реализуется подобно обычным пользователям.